In Buildo crediamo nella forza degli eventi, perché sono momenti in cui la nostra passione per design e tecnologia diventa un’occasione per connettere , formare e ispirare. Il dialogo con gli esperti del settore ci arricchisce e ci aiuta ad approfondire la conoscenza del dominio, comprendendo meglio le sfide e gli obiettivi dei nostri clienti.
Ecco perché organizziamo eventi come “Design System Conversations ”: vogliamo fondere professionalità, chiarezza ed empatia nel mondo della tecnologia e del design.
Ti invitiamo a seguirci in un viaggio attraverso i vantaggi dei design system, le modalità di collaborazione dentro e tra i team, le strategie e le tecnologie utilizzate e la loro governance, guidati dai nostri ospiti:
- Luca Campanini, Head of Software Factory presso Gruppo San Donato
- Iacopo Pancotti, Principal Software Engineer presso facile.it
- Raffaele Boiano, CEO & Co-Founder presso Fifth Beat
- Davide Di Pumpo, Design Technologist
- Gabriele Petronella, CTO di Buildo
- Luca Cioria co-founder di Buildo, come moderatore

Design System Conversations in Buildo
La ricerca di Buildo: capire lo stato dei Design System nelle aziende tech italiane
Il nostro percorso è iniziato con un’analisi approfondita dello stato dei design system in Italia. In collaborazione con Axelerant e la community CTO Mastermind , abbiamo raccolto le opinioni di CTO e ruoli simili per capire meglio lo stato dell’arte delle aziende tech in ambito design system.
Abbiamo distribuito un questionario per raccogliere informazioni sul funzionamento dei loro team e delle loro organizzazioni.
Dopo aver analizzato i dati del sondaggio, abbiamo selezionato cinque persone per interviste one-to-one, per approfondire aspetti specifici utili alla nostra ricerca.
Il nostro evento è quindi partito evidenziando alcuni dei benefici chiave emersi dalla ricerca e dalla nostra esperienza di lavoro, che abbiamo deciso di discutere con i relatori:
- La coerenza è fondamentale per distinguersi, soprattutto in mercati dove i prodotti sono simili, e per garantire l’accessibilità.
- Efficienza del team , riduzione dei costi e collaborazione migliorata, con attenzione alla scalabilità del prodotto.
- Collaborazione semplificata , usando il Design System come terreno comune per i processi complessi e facilitando la comunicazione tra aree di business diverse.
In sostanza, si tratta di trasformare un design system in un superpotere per il business, rendendo i prodotti più coerenti, più efficienti e più collaborativi.
Il ruolo del Design System nella gestione di complessità e collaborazione
I nostri ospiti hanno condiviso le loro riflessioni sul ruolo centrale dei design system nella gestione della complessità e nel favorire la collaborazione.
Raffaele ha evidenziato il ruolo strategico dei design system nella gestione della scalabilità di prodotto e dell’efficienza dei costi , un aspetto essenziale per soluzioni sostenibili nel lungo periodo. Luca ha sottolineato il valore del design system come piattaforma condivisa, capace di unire aree di business diverse e semplificare processi complessi.
La conversazione si è poi spostata sulla collaborazione cruciale tra designer e sviluppatori. Qui il design system è stato apprezzato per la capacità di migliorare la comunicazione e creare un linguaggio condiviso , come ha sottolineato Davide.
“La stretta collaborazione tra designer e sviluppatori è fondamentale per garantire che il design system sia da un lato facilmente implementabile e dall’altro esteticamente allineato agli obiettivi del progetto ” (Davide Di Pumpo)
A questo punto è stato affrontato il tema della gestione di più design system all’interno della stessa organizzazione. L’approccio suggerito dai partecipanti è stato quello di puntare a una soluzione unificata, capace di garantire coerenza tra i vari sistemi.
Infine si è parlato di governance e manutenzione dei design system. Un punto chiave è stata l’importanza di un team dedicato alla loro cura continua e alla loro evoluzione.
L’esperienza di Gruppo San Donato
Luca Campanini di Gruppo San Donato ha condiviso la propria esperienza, mettendo in luce come un design system possa migliorare notevolmente la user experience , con particolare attenzione all’accessibilità.
L’approccio strategico e pratico di Gruppo San Donato all’implementazione di un design system è iniziato adattando ed evolvendo un sistema esistente, con un approccio su misura. Hanno sviluppato un design system flessibile e adattabile alle loro esigenze specifiche.
Grazie a uno studio condotto esternamente, GSD ha individuato e colmato rapidamente le lacune. Un aspetto rilevante della loro esperienza è come il design system abbia standardizzato le pratiche di design all’interno dell’organizzazione, aumentando coerenza ed efficienza. Questo ha permesso di implementarlo rapidamente in diversi progetti, ottimizzando i tempi di sviluppo e garantendo uniformità di branding e comunicazione.
“Mantenere un design system è un’attività ordinaria, che deve essere integrata nella pianificazione dello sviluppo del prodotto ” (Luca Campanini)
Dimensione del team di sviluppo, ruoli e governance
I nostri esperti hanno poi condiviso spunti preziosi sulle configurazioni di team necessarie per gestire efficacemente un design system. Raffaele e Davide hanno ribadito l’importanza cruciale della collaborazione tra designer e sviluppatori, sottolineando come questa sinergia sia essenziale per l’implementazione pratica del design system e per il suo allineamento estetico agli obiettivi di progetto.
Gabriele e Iacopo hanno poi approfondito l’importanza di governance e manutenzione come parti integranti dello sviluppo di prodotto.
“ Il design system impedisce ai designer di disegnare qualcosa che non sia rappresentabile nel codice; in questo modo si eliminano tutte le interruzioni di lavoro ” (Iacopo Pancotti)
La conversazione tra Luca e Raffaele ha inoltre messo in luce il ruolo fondamentale della content strategy all’interno del team di design system, sottolineando come contribuisca alla coerenza e alla completezza delle soluzioni.

Iacopo Pancotti durante il suo intervento
Investimento iniziale, adozione e manutenzione di un design system
Gli esperti hanno condiviso il loro punto di vista sulla gestione efficace dei costi legati a un design system e sulle strategie per avviarlo e mantenerlo in azienda.
Raffaele ha paragonato l’investimento iniziale in un design system a un prestito che genera benefici a lungo termine , sottolineando che il costo dovrebbe essere distribuito nel tempo e allocato sui diversi livelli di prodotto che ne beneficiano. Una visione in linea con una gestione finanziaria sostenibile e lungimirante.
“L’investimento in un design system non è solo iniziale, ma si estende nel tempo ” (Raffaele Boiano)
Riflettendo sull’esperienza di Buildo con il proprio design system Bento, Luca ha evidenziato come la manutenzione di un design system debba essere un’attività regolare , integrata senza attriti nella pianificazione dello sviluppo di prodotto e senza impatti significativi sui costi.
Infine Gabriele ha proposto una strategia pragmatica per implementare un design system, suggerendo di partire con un fractional team in cui i membri possono ricoprire più ruoli. Questo approccio permette alle organizzazioni di adottare un design system in modo flessibile e adattabile, soprattutto quando un team dedicato a tempo pieno non è giustificabile fin dall’inizio.
“Partire con un fractional team, in cui i membri possono ricoprire più ruoli, permette alle organizzazioni di adottare un design system in modo flessibile e adattabile ” (Gabriele Petronella)
Conclusione
Chiudiamo la nostra esplorazione con un’idea chiara sui design system: sono asset strategici che migliorano collaborazione ed efficienza nei progetti tecnologici. Il nostro evento ha messo in luce il potere trasformativo dei design system nel costruire un linguaggio di design unificato e nel promuovere una collaborazione aperta.
In Buildo ci impegniamo a promuovere questi principi e a condividere conoscenza utile alle organizzazioni per orientarsi in un panorama tecnologico e di design in continua evoluzione. I nostri eventi nascono dalla passione per connettere, formare e ispirare attraverso il design. Continua a seguirci: esploreremo ancora il ruolo dei design system nel settore tech!